你是否曾经参与过工程项目或大型采购项目的招标过程，却对议标程序一头雾水？今天，我们就来一起探讨一下议标程序的来龙去脉，让你轻松掌握这个神秘的过程。
一、什么是议标？
议标，顾名思义，是一种通过谈判协商来达成共识的招标方式。在议标过程中，招标方会邀请有意向的投标方进行面对面谈判，通过充分沟通，找出最佳的合作伙伴，完成招标任务。
二、议标程序怎么走？
1. 确定议标时间和地点
招标方需要确定议标的时间和地点。时间一般选择在工作日进行，以便各方都能安排出足够的时间参与；地点则应选择能够容纳所有投标方的会议室或公共场所。
2. 发布议标邀请
招标方通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发布议标邀请，邀请中应包含议标的具体时间、地点、招标项目简介等信息。
3. 投标方准备材料
收到邀请后，有意向的投标方需要在规定时间内提交相关的资质证明、技术方案、报价等信息。这些信息将作为后续谈判的基础。
4. 初步审查和筛选
招标方对所有提交的投标材料进行初步审查和筛选，筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
5. 面对面谈判
在面对面谈判阶段，招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商。这个过程中，招标方需要就项目的具体需求、预算、时间节点等问题与投标方进行深入沟通，同时听取投标方的建议和方案。
6. 评标和定标
在谈判结束后，招标方需要对各个投标方进行综合评估。评估标准可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。经过综合评估，招标方最终选定中标方，并与其签订合同。
7. 合同签订与执行
中标方与招标方签订合同后，需要按照合同约定进行项目的实施和交付。在项目实施过程中，双方应密切沟通，及时解决问题，确保项目按时完成。
三、议标的注意事项
1. 合法合规：在进行议标过程中，必须遵守国家法律法规的规定，确保整个过程合法合规。
2. 公平公正：招标方应确保所有参与议标的投标方都能获得公平的竞争机会，禁止歧视或偏袒任何一方。
3. 信息透明：在议标过程中，招标方应及时公布与招标相关的信息，确保所有投标方都能获得充分的信息资料。
4. 保密措施：在谈判和评估过程中，双方应采取必要的保密措施，防止关键信息泄露，影响整个项目的顺利进行。
5. 合约管理：中标方在签订合同后应严格遵守合同条款，按时履行义务。招标方也应按照合同约定进行付款和验收等工作。
6. 监督与监管：对于涉及公共利益的项目，政府相关部门应对议标过程进行监督和监管，确保整个过程合法、公正、公平。
7. 记录与资料保存：在议标过程中应做好相关记录和资料保存工作，以便日后查阅和审计。这些记录可能包括会议纪要、谈判记录、评估报告等。
8. 投诉处理：对于在议标过程中出现的争议和投诉，应设立相应的投诉处理机制，及时解决问题，维护各方合法权益。